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Excel动态图表制作诡秘:数据变化,图表自动更新
发布日期:2024-11-03 13:56    点击次数:126

Excel动态图表制作诡秘:数据变化,图表自动更新

在数据分析和敷陈展示中,Excel动态图表以其天真性和及时性成为很多用户的首选器用。它大要凭证数据的变化自动更新图表履行,匡助用户直不雅领会数据的趋势、研究和变化。本文将详备先容如安在Excel中制作动态图表,让你的数据展示愈加生动、高效。

一、诞生数据灵验性

领先,咱们需要为动态图表准备数据源。假定咱们有一个包含姓名和销售数据的表格,咱们不错将表头复制到下方,以便创建一个可更新的下拉菜单。

选中姓名列下方的空缺单位格,点击菜单栏中的【数据】选项。在数据器用栏中,遴选【数据灵验性】。在弹出的数据灵验性窗口中,遴选“允许”下拉菜单中的【序列】。在“开始”框中,框选第一转的姓名列,确保包含通盘需要展示的东谈主物称号。点击【确信】按钮,这么鄙人方的动态表格中就生成了一个下拉菜单,点击即可遴选不同的东谈主物称号。

二、使用VLOOKUP函数填凑数据

接下来,咱们需要使用VLOOKUP函数凭证下拉菜单中遴选的姓名,自动查找并填充对应的销售数据。

在销售数据列的空缺单位格中,输入VLOOKUP函数的公式。公式中的“查找条款”为下拉菜单场合的单位格,举例A2(假定A列为姓名列,A2为下拉菜单)。“查找领域”为包含通盘姓名和销售数据的原始表格区域,举例A1:B10(假定数据从A1到B10)。“查找的主义值场合的列数”为销售数据场合的列数,举例2(假定销售数据在第二列)。遴选【精准匹配】以确保查找效果的准确性。按下回车键,VLOOKUP函数将复返与下拉菜单中遴选的姓名对应的销售数据。将公式向左填充,以填充通盘销售数据列,这么你就不错随便稽查某个东谈主物的销售数据了。

三、生成动态图表

当今,咱们一经准备好了一个不错凭证下拉菜单遴选更新数据的动态表格。接下来,咱们将使用这些数据生成一个动态图表。

选中动态表格中的数据区域(包括姓名和销售数据)。按下快捷键ALT+F1,Excel将自动生成一个默许的图表类型(如柱状图)。在生成的图表中,你不错凭证需要接洽图表类型、花式和颜料等。回到Excel表格中,切换下拉菜单中的东谈主物姓名,你会发现图表中的数据系列和标签等履行会自动更新,以反应新的数据。

四、回来

通过以上要领,咱们见效制作了一个Excel动态图表。这个图表大要凭证用户鄙人拉菜单中遴选的东谈主物姓名,自动更新图表中的数据系列和标签等履行。这种动态图表不仅进步了数据展示的天真性,还大大裁减了数据更新和注重的使命量。

但愿本文大要匡助你掌持Excel动态图表的制作规范,让你的数据展示愈加生动、高效。淌若你对Excel的其他功能或期间感敬爱,迎接不竭眷注咱们的自媒体平台,赢得更多实用的教程和素材。